個人情報流出に関するお詫びとご報告
この度、一部社員の電子メールの誤送信により、社内人事情報が社外に流出し、この中に、過去に当社と雇用関係にあった従業員、業務を委託していた企業調査スタッフ、派遣スタッフの皆さまの個人情報の一部が含まれていることが社内監査により判明いたしました。
すでに、個人情報保護委員会には、個人データの流出事案として報告（速報）しており、対象となる可能性のある皆さまには、７月９日よりメールや書面等で順次ご連絡を差し上げておりますが、一部ご連絡先の判明しない方がいらっしゃいますことから、個人情報保護法に基づき、ご本人への通知の代替手段として、本ホームページへの公表という形でお知らせいたします。
関係者の皆さまには、心よりお詫び申し上げます。誠に申し訳ございませんでした。
１．事態の概要
当社内イントラネットにアップロードされていた「見積作成ツール（Excelファイル）」で作成した見積書をお客さまに送付する際に、社内ルールに反して「見積作成ツール」自体を電子メールでお客さまに送付した結果、同ツールに組み込まれていた人事情報が容易に再表示できる状態で流出した事案で、複数の社員が同様の行為をしていたことが確認されています。
２．流出を確認した個人情報の項目
本件において、当該人事情報に含まれていた個人情報は、「氏名、従業員（担当者）コード、雇用（契約）区分、所属役職、職能等級、職種、職群、入社（契約締結）年月日、退職（契約終了）年月日」です。
なお、住所、電話番号、メールアドレス等、二次被害につながる恐れが高い情報は、一切含まれておりません。
３．原因
上記１．でも述べたとおり「見積作成ツール（Excelファイル）」に記載していた利用ルール（留意事項：「本ツールには、人事コードマスタが含まれますので、ツール自体をお客さまには提供しないでください。」）に反して、同ツール自体を電子メールでお客さまに送付し、同ツールに組み込まれていた人事情報が流出したもので、社内ルールが徹底されていなかったこと、個人データを取り扱っていることについての認識が希薄であったことに因ります。
４．二次被害またはそのおそれの有無及びその内容
現時点で、個人情報の悪用等による二次被害の報告はありませんが、引き続き調査を実施しております。また、誤送付した送付先さまにはすでに個別に連絡をとり、同ツールの削除等を要請し、削除完了されたことをご報告いただいています。
５．再発防止
再発を防止するため、情報セキュリティ管理体制の見直し、従業員等への個人情報の取扱いについての教育、啓蒙の強化など、具体的な対策を実施していく所存です。
６. お問い合わせ
本件に関する最新の情報については、当社のリリース等をあわせてご確認ください。 また本件に関する当社へのお問い合わせは、以下までご連絡ください。お問い合わせの際は、「帝国データバンクにおける個人データ流出の件」であることをお知らせいただきますようお願い申し上げます。
（1）当社と雇用関係にあった従業員、企業調査スタッフ、派遣スタッフの皆さま
株式会社帝国データバンク 個人情報対応事務局
E-mail：tdb-privacy@mail.tdb.co.jp
電話番号：03-5775-3078
（2）その他のお問い合わせ全般
株式会社帝国データバンク 広報グループ
E-mail：pr@mail.tdb.co.jp
電話番号：03-5775-3092