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電子委任状とは ｜ 電子委任状の普及の促進に関する法律 ｜ 電子委任状に対応したシステム |
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帝国データバンクは「電子委任状の普及の促進に関する法律」第５条第１項に基づき「電子委任状取扱業務」を2019年11月18日から開始しています。
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電子証明書の名義人が、組織代表者から委任された代理権内容を予め電子証明書に格納することで
電子的な委任状とし、従来行っていた委任状の作成や承認といった手順を簡略化することができます。
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「電子委任状の普及の促進に関する法律」
＜法律の背景・目的＞
契約の申込み等の手続や行政機関に対する申請等の手続を電子的に行うことは、コストの削減や情報管理の効率化、国民の利便性向上につながることから、企業や行政機関において電子化の取組が進められています。
これらの電子的な手続において、法人の使用人等がその手続を行う権限を当該法人の代表者から委任されていることを証明し、その社員等が手続を行うことができるようになることは、「デジタルファースト」の実現に資するものです。
本法律は、法人の代表者等が使用人等に代理権を与えた旨を表示する電磁的記録である「電子委任状」の普及を促進するための基本的な指針について定めるとともに、電子委任状取扱業務の認定の制度を設けるものです。
＜法律上の定義＞
「電子委任状」
法人の代表者等が使用人等に代理権を与えた旨を表示する電磁的記録をいう。
「電子委任状取扱業務」
代理権授与を表示する目的で、法人等の委託を受けて、電子委任状を保管し、関係者に対し当該電子委任状を提示し、又は提出する業務をいう。
＜関係法令＞
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*1. 電子委任状を設定した場合でも、代表者名義のICカードは最低1枚必要です。
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