個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

株式会社帝国データバンクでは、個人情報の重要性を認識し、以下の取り組みを実施いたしております。

  1. 1弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守しています。
  2. 2個人情報を適正に取得し、利用目的の範囲内で取り扱っています。
  3. 3個人情報を取り扱うにあたり、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防等、適切な管理に努めています。
  4. 4上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

個人情報の取り扱いについて

当該個人情報取扱事業者の名称:株式会社帝国データバンク

  1. 1個人情報の利用目的について
  2. 2企業の代表者等に関する個人情報の入手方法について
  3. 3企業の代表者等に関する個人データの提供について
  4. 4保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
  5. 5その他の事項(共同利用、当ホームページ上での個人情報の取得について、受付窓口)

1. 個人情報の利用目的について

全ての個人情報

◆保有個人データの開示、訂正等、利用停止等の求めに応じる手続きに必要となる本人確認のための情報。本人確認と、請求の記録を管理するために利用します。

◆弊社は、各種個人情報の利用目的の実施に必要な範囲内で、個人情報を業務委託先に預託する場合があります。

企業の代表者等に関する個人情報 ◆企業への直接取材、取引先等からの側面取材、登記・官報等の公知情報、データベース取扱事業者からの情報取得により企業情報を作成・データベース化したものです。対象となるのは、これら企業情報の中の代表者情報・役員情報等で、第三者(以下お客さま)への提供を目的とします。
ただし、弊社では個人信用情報については取り扱っておらず、企業の経営者等の情報のみを取り扱っています。
お客さま等に関する個人情報

◆商品申込時に取得するお客さまに関する情報、セールスプロモーション活動によるお客さまの情報、弊社に関するお問い合わせによるお客さまの情報。本人確認、料金請求、お問い合わせ対応、各種案内送付、及びその他サービス提供を行う目的のみに利用します。

◆受託業務を行うためのお客さまの顧客情報。受託業務を遂行するために利用します。

◆調査取材にご協力いただくご担当者の情報。調査取材時の対応、取材に関する弊社からの問い合わせ、各種案内を送付するために利用します。

取引先の皆様さま・弊社との取引を希望される皆さまに関する個人情報

◆(お客さまを除く)取引先の皆さまに関する個人情報。本人確認、お問い合わせ対応、各種案内送付、商談・打合せの実施および連絡、弊社施設への入退管理、支払いを含む契約履行のために利用します。

◆弊社との取引(弊社からの受注)を希望される皆さまに関する個人情報。取引審査を含む取引開始に関する当社の手続、商談・打合せの実施および連絡のために利用します。取引開始に至った皆さまに関する個人情報は、引き続き、(お客さまを除く)取引先の皆さまに関する個人情報として管理します。

人事情報

◆役員(執行役員を含む)・従業員(退職者を含む)及びそのご家族に関する個人情報(個人番号を除く)。以下の目的で利用します。

・人事管理(本人確認を含む)
・給与等の決定および支払い
・源泉徴収手続き
・社会保険関係の手続き
・退職金および福利厚生
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄の手続き
・その他雇用管理のため
・施設・設備・機器管理

◆役員(執行役員を含む)・従業員(退職者を含む)のご家族の個人番号。以下の目的で利用します。

[税関係]

・源泉徴収票作成事務
・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書提出事務

[社会保険関係]

・健康保険・厚生年金保険届出事務

採用・募集に関わる応募者の個人情報

◆弊社の採用・募集活動にご応募いただいた方々の個人情報。選考業務・応募に関わる統計業務のみに利用します。

◆選考の結果、採用となった方の個人情報は、引き続き人事情報として管理します。なお、採用に至らなかった場合には、所定の期間経過後弊社の責任のもとで消去・抹消・廃棄します。

全ての個人情報

◆保有個人データの開示、訂正等、利用停止等の求めに応じる手続きに必要となる本人確認のための情報。本人確認と、請求の記録を管理するために利用します。

◆弊社は、各種個人情報の利用目的の実施に必要な範囲内で、個人情報を業務委託先に預託する場合があります。

企業の代表者等に関する個人情報
◆企業への直接取材、取引先等からの側面取材、登記・官報等の公知情報、データベース取扱事業者からの情報取得により企業情報を作成・データベース化したものです。対象となるのは、これら企業情報の中の代表者情報・役員情報等で、第三者(以下お客さま)への提供を目的とします。
ただし、弊社では個人信用情報については取り扱っておらず、企業の経営者等の情報のみを取り扱っています。
お客さま等に関する個人情報

◆商品申込時に取得するお客さまに関する情報、セールスプロモーション活動によるお客さまの情報、弊社に関するお問い合わせによるお客さまの情報。本人確認、料金請求、お問い合わせ対応、各種案内送付、及びその他サービス提供を行う目的のみに利用します。

◆受託業務を行うためのお客さまの顧客情報。受託業務を遂行するために利用します。

◆調査取材にご協力いただくご担当者の情報。調査取材時の対応、取材に関する弊社からの問い合わせ、各種案内を送付するために利用します。

取引先の皆様さま・弊社との取引を希望される皆さまに関する個人情報

◆(お客さまを除く)取引先の皆さまに関する個人情報。本人確認、お問い合わせ対応、各種案内送付、商談・打合せの実施および連絡、弊社施設への入退管理、支払いを含む契約履行のために利用します。

◆弊社との取引(弊社からの受注)を希望される皆さまに関する個人情報。取引審査を含む取引開始に関する当社の手続、商談・打合せの実施および連絡のために利用します。取引開始に至った皆さまに関する個人情報は、引き続き、(お客さまを除く)取引先の皆さまに関する個人情報として管理します。

人事情報

◆役員(執行役員を含む)・従業員(退職者を含む)及びそのご家族に関する個人情報(個人番号を除く)。以下の目的で利用します。

・人事管理(本人確認を含む)
・給与等の決定および支払い
・源泉徴収手続き
・社会保険関係の手続き
・退職金および福利厚生
・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄の手続き
・その他雇用管理のため
・施設・設備・機器管理

[税関係]

・源泉徴収票作成事務
・扶養控除等(異動)申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書提出事務

[社会保険関係]

・健康保険・厚生年金保険届出事務

採用・募集に関わる応募者の個人情報

◆弊社の採用・募集活動にご応募いただいた方々の個人情報。選考業務・応募に関わる統計業務のみに利用します。

◆選考の結果、採用となった方の個人情報は、引き続き人事情報として管理します。なお、採用に至らなかった場合には、所定の期間経過後弊社の責任のもとで消去・抹消・廃棄します。

2. 企業の代表者等に関する個人情報の入手方法について

以下の方法で適正に入手しています。

■本人からの直接の入手

  1. ・被調査先企業の代表者、担当者からの面談取材、電話・FAX・メールによる取材、書面による取材により情報を入手しています。

■本人以外からの間接の入手

  1. ・被調査先企業の取引先などから入手しています。
  2. ・商業登記や不動産登記、官報、税務署の公示データ等から入手しています(役員の生年月日・経歴については有価証券報告書から入手しています)。
  3. ・被調査先のホームページ、新聞・雑誌等で公開された情報を入手しています。

3. 企業の代表者等に関する個人データの提供について

■第三者に提供される個人データの項目

代表者に関する項目 氏名、役職、性別、生年月日、出身都道府県、最終学歴、経歴、現住所、電話番号、関係事業・趣味スポーツ、経営者タイプ、申告納税額、自宅所有状況、自宅付記、後継者有無、後継者氏名
役員に関する項目 氏名、役職、生年月日、経歴、担当業務・備考
大株主に関する項目 氏名、持株数
その他の項目 不動産所有者氏名・住所、債権者氏名・住所、債務者氏名・住所
代表者に関する項目
氏名、役職、性別、生年月日、出身都道府県、最終学歴、経歴、現住所、電話番号、関係事業・趣味スポーツ、経営者タイプ、申告納税額、自宅所有状況、自宅付記、後継者有無、後継者氏名
役員に関する項目
氏名、役職、生年月日、経歴、担当業務・備考
大株主に関する項目
氏名、持株数
その他の項目
不動産所有者氏名・住所、債権者氏名・住所、債務者氏名・住所

■第三者への提供手段または方法

・調査報告書として紙・インターネット・ファイルで提供します。
・企業データとして書籍・インターネット・磁気媒体で提供します。
・ニュース記事として紙・インターネットで提供します。

■第三者への提供停止

本人の求めに応じて個人データの第三者提供は停止します。
※ 上記以外の個人情報は、上記方法での第三者提供はいたしません。

4. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続き

こちらをご覧ください

5. その他の事項

■共同利用

弊社グループで個人情報を共同利用するのは以下の通りです 。

共同利用する項目 代表者に関する項目、役員に関する項目(「第三者に提供される個人データの項目」参照のこと)、お客さま担当者氏名
共同利用者 株式会社帝国データバンク、株式会社帝国データバンクビジネスサービス、株式会社帝国データバンクネットコミュニケーション、株式会社帝国データバンククリエィティブ、株式会社帝国データバンクアクシス、帝国データバンクアメリカ、韓國TDB信用情報
利用目的 上記「1. 個人情報の利用目的について」をご参照ください
開示・苦情受付先 下記受付窓口をご参照ください
共同利用する項目
代表者に関する項目、役員に関する項目(「第三者に提供される個人データの項目」参照のこと)、お客さま担当者氏名
共同利用者
株式会社帝国データバンク、株式会社帝国データバンクビジネスサービス、株式会社帝国データバンクネットコミュニケーション、株式会社帝国データバンククリエィティブ、株式会社帝国データバンクアクシス、帝国データバンクアメリカ、韓國TDB信用情報
利用目的
上記「1. 個人情報の利用目的について」をご参照ください
開示・苦情受付先
下記受付窓口をご参照ください

なお、弊社グループ各社でも同様の取組をしてまいります。

■当ウェブサイト上での個人情報の取得について

  1. 1) 弊社では、当ウェブサイトのサービス(サービス提供・お問い合わせ等)をご利用いただくお客さまに、お名前、ご住所等お客さまご本人を特定できる情報(以下「個人情報」といいます)の提供をお願いする場合があります。
  2. 2) 弊社はお客さまに個人情報の提供を強制するものではありません。ただし一部の個人情報については、提供いただけない場合、全部または一部のお問い合わせに対応できなくなることがありますのでご了承ください。
  3. 3) ご提供いただいた個人情報は、本人確認、料金請求、お問い合わせ対応、各種案内送付、及びその他サービス提供を行う目的のみに使用します。また利用目的の実施に必要な範囲内で、業務委託先に預託する場合があります。

弊社では、弊社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項における取り組みを適宜見直し、改善していきます。

お問い合わせ先

株式会社帝国データバンク 業務推進部 業務統括課
〒107-8680 東京都港区南青山2-5-20
TEL:03-5775-3119 窓口受付時間:9:00a.m.〜6:00p.m. (土日祝祭日および12月30日から1月4日は除きます)

E-mail:privacy@mail.tdb.co.jp